Замена загранпаспорта по истечении срока

Замена загранпаспорта по истечении срока

Когда необходима замена


Если у человека закончился срок действия загранпаспорта, что ему полагается делать в такой ситуации? Именно это является первым поводом, чтобы получить новый документ для выезда в другие страны. К другим основаниям для замены старого паспорта относятся:

  • отсутствие свободного места для внесения штампов и виз. Стандартное правило таково: консульство принимает паспорт, если в нем имеется хотя бы две пустые страницы. Но они предназначаются не только для простановки визы, но и для специальных отметок, которые производятся работниками пограничной службы при пересечении границы;
  • замена загранпаспорта при смене фамилии либо любых других личных данных. Так, когда девушка выходит замуж, она вынуждена получать как новый внутренний, так и заграничный паспорт (если планируется выезд за рубеж). Хотя, по закону человек вправе пользоваться старым документом до окончания периода его действия. Тем более что в безвизовые страны можно ехать по внутреннему паспорту;
  • потеря или порча предыдущего документа. Правило таково, что все страницы и внесенные на них сведения должны быть читаемыми. Поэтому если в результате механического воздействия форма паспорта изменилась, он считается недействительным. Кроме того, когда человек не может найти свой ОЗП (общегражданский заграничный паспорт), нужно незамедлительно сообщить о случившемся в ГУВМ МВД РФ. Сотрудники ведомства выдадут заявителю справку, которая нужна для ходатайства на получение нового паспорта;
  • изменение внешности до неузнаваемости. Важно то, что владелец документа должен быть похож на того, кто запечатлен на фотографии. Поэтому, чтобы избежать расспросов со стороны пограничников и иных представителей органов власти, лучше поменять паспорт.

Во всех перечисленных выше ситуациях получение нового документа обязательно, поскольку старый утрачивает юридическую силу.

Видео: Загранпаспорт подробно как получить, документы, анкета, нового образца, госпошлина, госуслуги

Для подачи документов потребуется взять номерок, воспользоваться услугой электронной очереди. В указанную дату человек должен прийти в ГУВМ (ранее ФМС) для замены загранпаспорта по истечении срока, взяв с собой все необходимые документы и заявление. Если бумаги в порядке, должностное лицо сообщит, когда приблизительно ОЗП будет готов.

Через портал «Госуслуги»

Чтобы не тратить время на личное посещение государственных учреждений, можно воспользоваться специальным сайтом в интернете. Это хорошая альтернатива для тех, кто не любит взаимодействовать с органами власти без причины. Перед тем как заменить загранпаспорт по истечении срока через «Госуслуги», потребуется пройти регистрацию и получить доступ к личному кабинету.

Затем предстоит внимательно ознакомиться с представленной на портале информацией о документах и правилах заполнения заявления. Для заказа услуги нужно внести все необходимые сведения в электронный бланк. Однако не стоит думать, что получится полностью избежать личного посещения УВМ. Заявитель все равно обязан туда прийти, чтобы представить оригиналы документов и забрать готовый ОЗП. Если же он оформлял биометрический паспорт, то еще предстоит пройти процедуру цифрового фотографирования.

Через МФЦ

Еще одним вариантом является подача при помощи многофункционального центра. Услуга бесплатна и оказывается во всех регионах России. По этой причине многих интересует, как поменять просроченный загранпаспорт в МФЦ.

  1. Прежде всего, надо подготовить все документы и найти ближайшее учреждение.
  2. Затем посетить МФЦ, взять номерок и дождаться очереди.
  3. Когда на табло отобразится нужная цифра, подойти к окошку и, воспользовавшись помощью сотрудника, оформить заявление.

В результате заинтересованному лицу на руки выдается расписка в получении от него документов. Ему сообщать и приблизительную дату готовности паспорта. При этом в указанный срок рекомендуется не сразу ехать в МФЦ, а предварительно позвонить туда.

Какие документы нужно подготовить

Чтобы подать заявление на новый паспорт (взамен просроченного), необходимо собрать некоторые важные бумаги. Их список полностью повторяет тот, что требовался от людей, впервые оформлявших указанный документ. Анкета на замену загранпаспорта по истечении срока может быть загружена на компьютер с официального сайта ГУВМ. Следует особое внимание уделить ее заполнению. Там не должно быть ошибок, неточностей и исправлений.

Список, какие документы нужны для замены загранпаспорта, указаны в подпунктах 37.1.1-37.1.9 пункта 37 Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 16 ноября 2019 г. № 864 (для ОЗП старого образца) и в подпунктах 37.1.1-37.1.7 пункта 37 Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 27 ноября 2019 г. № 889 (для паспорта нового поколения).

Для загранпаспорта старого образца

Чтобы получить обычный документ со сроком действия 5 лет, необходимо вместе с анкетой в ГУВМ представить:

  • национальный паспорт;
  • старый ОЗП (при наличии);
  • квитанцию, подтверждающая уплату госпошлины;
  • военный билет (для военнообязанных);
  • фотографии.

Так как продлить загранпаспорт старого образца не представляется возможным, это делается в том же порядке, что и получение документа впервые.

Для биометрического паспорта

Что касается удостоверения нового образца, то перечень бумаг, приведенный выше, верен и для него. Однако здесь надо добавить, что снимки лица будут немного другими. Кроме того, само фотографирование придется проходить в подразделении ГУВМ.

Установленные сроки

Период, в течение которого государственный орган должен выдать новый паспорт, четко определен ст. 10 ФЗ № 114 от 15.08.1996. Он может равняться как одному месяцу, так и четырем. Все напрямую зависит от того, куда человек подает заявление. Срок замены загранпаспорта составляет один месяц, если заявление принято территориальным подразделением УВМ по месту регистрации. Срок продлевается до 90 суток в ситуации, когда претендент имел доступ к секретным данным. Также период оформления может равняться 3 месяцам, если заявление было подано не по месту регистрации лица.

Можно ли поменять раньше срока

В нормативно-правовых актах нет сведений, когда именно нужно подавать документы на паспорт, если старый просрочен. Логично сделать вывод, что разрешается это в любое время. Если в планах не стоит поездка за границу в ближайшее время, то и необходимости в ОЗП нет. Чаще всего раньше срока паспорт меняют люди, у которых в нем закончились страницы. Кроме того, так поступают девушки, недавно ставшие замужними.

В срочном порядке

Иногда случаются ситуации, когда нужно быстро поменять загранпаспорт. Сделать это возможно, однако, лишь при наличии весомых обстоятельств, требующее от человека срочной поездки в другую страну. Ими считаются:

  • тяжелая болезнь или кончина родственника, проживавшего за рубежом;
  • необходимость ехать в другую страну на лечение;
  • иные уважительные причины.

Срочно получить загранпаспорт иногда удается в течение трех суток. Любое из перечисленных оснований должно быть подтверждено документально.

>Видео: Как оформить загранпаспорт

Процедура замены паспорта

Биометрический загранпаспорт действует 10 лет, обычный – 5 лет. Если вы регулярно совершаете зарубежные поездки, обращаться по поводу замены паспорта следует не позднее, чем за полгода до истечения указанного срока, ведь на оформление нового документа требуется время. Если же путешествуете вы раз в несколько лет, обменять загранпаспорт можно когда угодно, даже если срок действия завершился 2-3 года назад или еще раньше.

Биометрический загранпаспорт

Выдачей таких документов занимается миграционная служба, и обращаться следует в районное отделение по месту проживания, постоянного или временного. Посещать отделение УФМС придется дважды: сначала для сдачи документов, затем для получения паспорта.

УФМС занимается заменой загранпаспортов

Согласно законодательству РФ, загранпаспорта старого образца можно менять на такие же или на биометрические, и наоборот. Заявитель сам выбирает, какой тип документа ему предпочтительнее.

Как меняют загранпаспорт:

  • заявитель собирает пакет документов и заполняет анкету;
  • лично сдает все в отделение УФМС или загружает сканы документов на сайт управления;
  • оплачивает пошлину и прилагает квитанцию к документам;
  • в указанный сотрудниками службы день заявитель приходит в отделение и получает новый загранпаспорт.

Подача документов и получение паспорта в УФМС

Старый загранпаспорт с истекшим сроком действия сдавать не нужно, но если до окончания этого срока остается хотя бы месяц, сотрудники УФМС его обязательно забирают и аннулируют. Исключение составляют паспорта, в которых остались действующие визы. В этом случае, чтобы оставить документ у себя, необходимо подать соответствующее заявление. Воспользоваться таким паспортом уже будет невозможно: сотрудники отделения удаляют номер с первой страницы документа и ставят специальный штамп.

Требования к документам

Для замены загранпаспорта необходимы те же документы, что и для первичного оформления:

  • внутренний паспорт;
  • анкета;
  • фотографии;
  • трудовая книжка либо выписка из нее;
  • справка или военный билет (мужчинам 18-27 лет);
  • разрешение от командования на фирменном бланке (для военнослужащих);
  • квитанция установленной формы.

Образец заявления на выдачу загранпаспорта

Если со времени получения предыдущего паспорта вы меняли имя/фамилию, обязательно нужно приложить документальные свидетельства этого.

Свидетельство о смене имени Свидетельство о вступлении в брак необходимо для подтверждения смены фамилии

Если необходимо внести в загранпаспорт данные о детях, следует представить свидетельства о рождении и по 2 фото на каждого ребенка.

Примеры детских фото на документы

Анкету нужно скачать на сайте УФМС, заполнить на компьютере и распечатать в двух экземплярах. Допускается заполнение от руки, но обязательно печатными буквами, без каких-либо исправлений и помарок. Паста в ручке должна быть синего или черного цвета, использование других цветов запрещено. Вклеивать фото и подписывать заполненный бланк следует уже в присутствии инспектора УФМС.

Образец заполнения заявления

Фотографии могут быть цветными или черно-белыми, стандартного размера 35х45 мм. Так как документ выдается на длительный срок, фотографироваться лучше всего перед самым визитом в отделение УФМС или непосредственно там, чтобы изображение как можно дольше совпадало с реальной личностью. Фото, которым больше полугода, для этих целей использовать нельзя.

Требования к фото

Что касается квитанции об оплате, то, согласно административному регламенту (п. 31.2), заявитель может не предоставлять ее в службу УФМС вместе с остальными документами. Для подтверждения факта оплаты сотрудники УФМС сами направляют запрос в Федеральное казначейство. Но стоит учесть, что это занимает дополнительное время и увеличивает сроки оформления.

Квитанция на оплату госпошлины

Оформление через интернет

Для удобства и экономии времени многие сейчас предпочитают менять загранпаспорта через интернет. Для этого необходимо пройти регистрацию на портале «Госуслуги», которая займет совсем немного времени. После этого можно приступать к подаче заявления.

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет и выберите услугу «оформление загранпаспорта».

Вход в личный кабинет

Выбор услуги

Шаг 2. Выберите нужный образец документа – старый или новый (здесь рассмотрим старый образец).

Выбор типа паспорта

Выбор возраста

Шаг 3. Внесите в анкету данные документов из указанного выше списка.

Заполнение персональных данных

Паспортные данные

Выбор типа обращения

Шаг 4. Загрузите фотографию и заполните оставшиеся пункты.

Загрузка фото

Пункты 5-7 анкеты

Пункты 8 и 9

Пункт 10 (поставьте галочки в пунктах согласия)

Шаг 5. Тщательно перепроверьте введенную информацию и отправьте заявление, выбрав удобный для вас способ оповещения – по электронной почте, SMS или через мобильные приложения.

Шаг 6. Из подразделения ГУВМ МВД дождитесь сообщения о приеме документов и уведомления об оплате вместе с бланком квитанции. Оплатите пошлину в банке либо онлайн (со скидкой).

Шаг 7. Дождитесь приглашения в районный отдел ГУВМ МВД и возьмите с собой весь пакет документов для сверки.

Шаг 8. В указанный срок приходите за готовым паспортом.

Таким же образом осуществляется подача заявления на биометрический паспорт. Разница лишь в том, что при первом визите в миграционную службу вас обязательно сфотографируют в биометрической кабине, поскольку для нового образца паспорта необходимы цифровые фото.

Совет. Если по каким-либо причинам вы не смогли своевременно предоставить оригиналы документов, можно обратиться к сотрудникам УФМС и перенести визит. Но учтите, что в случае неявки на протяжении полугода с момента приема анкеты, процесс оформления будет прекращен и придется подавать заявление заново.

Когда можно менять документ

Как правило, при обращении на замену загранпаспорта никаких проблем не возникает, если срок действия документа полностью истек либо до окончания срока остается не больше полугода. Те же, кто желает обменять паспорт раньше, часто сталкиваются с отказом в оформлении со стороны сотрудников УФМС. Это противоречит миграционным правилам, ведь, согласно регламенту, никаких ограничений для досрочной замены документа нет. Если вы получили необоснованный отказ, следует обратиться к начальнику данного отделения или же в региональное представительство ФМС для разрешения вопроса. При этом важно аргументировать необходимость такой замены, хотя бы в устной форме.

Проводимые проверки

Например, если вам предстоит длительная командировка (более 6 месяцев), а паспорт будет действителен еще 7-8 месяцев, могут возникнуть проблемы с получением визы. Кроме того, во многих странах обязательным условием для въезжающих лиц является действительность загранпаспорта в течение 3-6 месяцев после завершения поездки. В таких ситуациях замена просто необходима и сотрудники УФМС не имеют права отказывать в приеме документов.

Помимо истечения срока есть и другие веские причины для получения нового загранпаспорта.

Основания для замены Описание

Отсутствие свободных страниц

При частых поездках страницы паспорта используются очень быстро, задолго до окончания срока действия. А чтобы получить визу в большинство стран, необходимо иметь в паспорте минимум две чистые страницы. Так что если вы видите, что в документе свободных страниц не больше 2, а нужно еще проставлять визы, нужно подавать заявку на замену

Смена фамилии

Несоответствие фамилий в заграничном и внутреннем паспортах может стать основанием для отказа в открытии визы. И хотя по российскому законодательству использование загранпаспорта со старой фамилией допускается, при въезде в другую страну это может вызвать определенные проблемы. Обращаться в отдел УФМС можно только после смены внутреннего паспорта и в перечне документов должно присутствовать свидетельство о смене фамилии

Порча документа

Если загранпаспорт поврежден, информация на страницах трудноразличима или вовсе не читается, его замена без проблем осуществляется на любом сроке действия. Испорченным паспорт считается и в том случае, если на его страницах присутствуют посторонние метки личного характера, посторонние записи

Изменения внешности владельца

Фотография должна точно соответствовать внешности, чтобы сотрудники пограничных служб могли без усилий идентифицировать человека. При значительном изменении внешности (серьезных травмах лица, пластических операциях и т.д.) загранпаспорт придется менять в обязательном порядке, иначе документ будет признан недействительным. Это касается и детей, особенно малышей, которые через 2-3 года становятся неузнаваемыми

Потеря паспорта

Загранпаспорта часто теряются их владельцами, нередко их крадут вместе с другими документами или вещами. В такой ситуации сначала нужно заявить о потере документа в соответствующие службы, и только потом обращаться в управление УФМС для получения нового. Если паспорт был утерян в другой стране, обращаться с заявлением следует в посольство РФ.

Других причин обращаться в службу ФМС раньше положенного срока нет, главное — не пропустить, когда эти сроки подойдут. Планируя поездку за рубеж, заранее убедитесь, что ваш загранпаспорт в полном порядке, и путешествию ничто не помешает.

>Совет 1: Как заменить загранпаспорт по истечении срока

Перечень документов для получения загранпаспорта старого образца

Заполнять анкету-заявление на получение паспорта старого образца можно от руки, но без исправлений. На биометрический паспорт анкету следует заполнять заглавными буквами в специальном файле PDF. Анкету можно скачать на сайте ФМС.
— анкета-заявление, в двух экземплярах;
— внутренний паспорт гражданина Российской Федерации;
— квитанция об оплате государственной пошлины;
— четыре матовые черно-белые или цветные фотографии, размером 3,5 х 4,5 см;
— свидетельство о рождении ребенка, если планируете вносить сведения о детях;
— документы, подтверждающие наличие гражданства РФ, для детей, не достигших 14-летнего возраста;
— военный билет с отметками об окончании прохождения военной службы по призыву или отметками: «не годен к военной службе», «ограниченно годен к военной службе»;
— заграничный паспорт с истекшим сроком действия, который предоставляется в ФМС для просмотра и снятия копии;
— трудовая книжка, выписка из трудовой книжки за последние 10 лет.
При заполнении анкеты-заявления стоит учитывать требования, изложенные в разделе «Главная\Государственные услуги\Заграничный паспорт» сайта ФМС РФ в самом низу страницы. Требования относятся к оформлению анкеты-заявления о выдаче биометрического паспорта. Ссылка на PDF-файл с анкетой находится на этой же странице.
Открытие и редактирование файлов с расширением PDF выполняется программой Adobe Reader, а значит вам потребуется компьютер с установленной программой. При распечатке анкеты-заявления убедитесь, что в настройках установлен масштаб 100%. Печать анкеты следует выполнять на одном листе — сначала распечатываете одну сторону, затем вставляете этот же лист и печатаете вторую. Судя по тому, что этот простой алгоритм подробно описан на сайте ФМС, не все россияне справляются с задачей с первого раза.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *