Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги

Что это за бумага: выписка из домовой книги?

Выписка из книги, что называется домовой, – документ, какой понадобится вам не единожды. Вполне возможно, что в госинстанции придется обращаться много раз.

Вот почему стоит побольше узнать о том, что же это за бумага загадочная и для каких целей ее берут.

1) Суть и содержание выписки из домовой книги.

Домовая книга – это своеобразный паспорт жилого помещения (дома, квартирки, отдельных квадратных метров в общежитии), которое пребывает в частной собственности.

Выглядит она как журнал с форматом листиков А4 книжной (форма № 11) или альбомной (форма № 18) ориентации.

Купить такую книжку можно в любом магазине канцтоваров. Цена вопроса – пару сотен рублей.

Сюда после оформления в паспортном столе или ФМС будет вноситься информация обо всех жильцах / собственниках конкретного помещения.

Все изменения (кто выписался, кто приписался, изменился ли владелец и прочее) будут вноситься в такую книжку.

Время от времени вам будет требоваться выписка отсюда.

Это стандартный бланк, где указывается основная информация о жильцах / собственниках, актуальная да данный период времени.

Выписка, которая будет считаться действительной, должна иметь следующее содержание:

1. адрес жилого помещения с указанием номера квартиры
2. фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных в указанной квартире граждан и их даты рождения
3. полные паспортные данные всех прописанных лиц (серия, номер паспорта, каким государственным органом и когда он был выдан)
4. гражданство и национальность данных лиц
5. военнообязанность
6. сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан, то есть информацию о том, когда и откуда они прибыли
7. цель и срок приезда прописанных лиц (здесь указывается постоянная или временная регистрация)
8. дата прописки каждого из зарегистрированных граждан
9. кто и куда выбыл
10. дата оформления документа
11. подпись лица, оформлявшего выписку и печать

Важно! Выписка может иметь и другое содержание в зависимости от цели, для которой она берется. Например, может потребоваться информация о людях, которые были прописаны здесь ранее, а потом выехали на новое место жительство, или же нужна информация об одном конкретном жильце.

Заранее уточните, для чего нужен бланк и какие данные он должен содержать.

2) 2 типа выписок, которые берутся из домовой книги.

Большинство людей всегда берут стандартную выписку с перечнем основных фактов, посему даже и не догадываются, что бывают справки с расширенными данными, которые нужны для детального изучения жильцов помещения.

Существует 2 основных типа выписки из домовой книги:

  1. Стандартная.

    Она оправдывает свое название, потому что тут указывается стандартная информация из книги, что называется домовой: о жильцах и собственниках. Типовой бланк берут, к примеру, для получения каких-то социальных льгот.

  2. Архивная.

    Она нужна не так часто, потому что полная юридическая проверка жилья необходима в единичных эпизодах. От стандартной архивная выписка отличается тем, что дает расширенную информацию не только о нынешних жильцах и собственниках, но и о предыдущих.

    Такая проверка понадобится, если в квартире прежде жили детки, жилье уже было приватизировано или дом, где размещается квартира, старый. Только полный анализ позволит узнать, что не существует каких-то третьих лиц, которые могли бы претендовать на жилплощадь.

Важно! Если вы продаете недвижимость, а заинтересованные покупатели требуют от вас архивную выписку, не противьтесь. Их просьба не нарушает ваши права и не противоречит существующим российским законам. Вполне понятно желание людей обезопасить свое капиталовложение, а не судиться потом с появившимся из ниоткуда вторым собственником.

3) Для чего нужна выписка из домовой книги?

Выписка, о которой идет речь, не нужна людям, которые приобретают квартиру в новострое или самостоятельно возводят дом на земельном участке. Вы – первый собственник данной недвижимости, поэтому никаких проблем возникнуть не должно.

Другое дело, если вас заинтересовала квартира, которая уже имеет свою историю. В этом случае нужно обезопасить себя справкой из домовой книжки.

История из жизни! Молодой паре приглянулась двухкомнатная квартирка. Хороший район, замечательная планировка, великолепная цена.

Они так спешили совершить сделку, чтобы никто не перехватил недвижимость, что даже и не подумали попросить выписку.

Въехали, начали делать ремонт, а через полгода объявился прописанный здесь брат бывшего хозяина, который сидел в тюрьме. О сделке он ясное дело ничего не знал и теперь явился требовать свою долю.

Пришлось выплачивать ему компенсацию.

Выписка из книги жилого помещения нужна не только при приобретении помещения, но и в других ситуациях:

  1. При оформлении каких-то субсидий, льгот, материальной помощи и т.д.
  2. Для получения статуса малоимущего, многодетного и т.п.
  3. При разводе, чтобы оформить алименты или разделить имущество.
  4. Для подтверждения фактического статуса своей регистрации.
  5. При замене своего гражданского паспорта, независимо от причины, заставившей оформлять новый документ.
  6. Для некоторых судебных разбирательств, например, связанных с долгами.
  7. В случае возникновения необходимости встать в очередь на бесплатную выдачу жилья и т.д.

Как видите, причин, по которым от вас могут потребовать справку из книги жилого дома, немало, поэтому нужно научиться ее оформлять.

5 шагов, как получить выписку из домовой книги

Чтобы быстро и без особых проблем получить выписку, нужно придерживаться следующего алгоритма:

  1. Выбрать организацию, в которую вы отправитесь за документом.
  2. Узнать график работы этой организации, предварительно записаться при необходимости.
  3. Явиться туда в указанный срок с пакетом документов:
    1. паспортом того, кто обращается за выпиской (как подтверждение факта регистрации по данному адресу)
    2. бумагой о праве собственности на жилище или ордер, если жилое помещение муниципальное
    3. доверенностью, если человек действует по поручению зарегистрированного на этой площади лица

    Могут понадобиться и какие-то другие официальные бумаги, так что требуемый перечень документации лучше заранее уточнить.

  4. Заполнить заявление. Образец вам выдадут на месте или предложат взглянуть на него на специальном стенде. Бланк заявления будет иметь приблизительно такой вид:

  5. Подать сотруднику заявку и прилагаемый к ней пакет документов.

На этом ваша участь заканчивается. Специалист произведет проверку поданных вами документов и выдаст выписку. Вам остается только ее забрать.

Важно! Для выдачи выписки не нужно много времени, поэтому сотрудники организации, куда вы обратились, должны выдать вам ее в день подачи заявления. Исключение из этого правила – сложные случаи, когда требуется какая-то дополнительная документация, и архивные справки с расширенной информацией.

5 адресатов, где получить выписку из домовой книги

На сегодняшний день получить выписку не составляет особого труда, потому что пунктов, в которые вы можете обратиться за этим документом, существует не один и не два.

Чаще всего граждане РФ обращаются в следующие организации:

Название организации Что это за организация Особенности обращения
1. Товарищество собственников жилья (ТСЖ) Некоммерческая организация граждан с целью координации действий по защите их прав как собственников жилья и развитию прилегающих к жилью территорий Здесь хранится информация обо всех прописанных в доме людях, так что выписку из домовой книги вам выдадут без проблем. Учитывайте, что ТСЖ есть не во всех домах, поэтому возможно, что в вашем случае придется искать альтернативный вариант.
2. Управляющая компания Это частная фирма, что будет заниматься всеми проблемами, связанными с ремонтом и эксплуатацией инженерных сетей, содержанием придомовой территории, техническим обслуживанием многоквартирного дома, выдачей справок при необходимости и т.д. Далеко не все управляющие компании выдают справки из домой книги.
3. Риэлтерский информационный центр (РИЦ) Видит своей главной целью развитие информационных технологий на рынке недвижимости в разных городах России Не во всех городах и не во всех районах эта организация может выдать выписку, так как не всегда в ней находится архив с документами
4. Многофункциональный центр (МФЦ) Предоставляет государственную или муниципальную услугу после однократного обращения заявителя с соответствующим запросом, выдает разнообразные справки В маленьких населенных пунктах МФЦ не работают

Отдельно хотелось бы сказать о пятом альтернативном варианте: заказать бумагу через сайт госуслуг: https://www.gosuslugi.ru/84483/1/info

На указанной странице нужно заполнить заявление и подождать 3 дня, пока документ будет готов.

Получить готовый бланк вы можете лично, обратившись в ту организацию, которую вы указали в заявлении, либо же запросить доставку бумаги по почте.

Способ получения справки через интернет невозможен без регистрации на сайте и подтверждения своей личности.

Важно! Проще всего обратиться в МФЦ. И тому есть ряд объяснений:

  • здесь вам гарантировано выдадут этот документ;
  • сотрудники скажут, когда точно будет доступна справка, если речь идет об расширенной выписке;
  • МФЦ работают во всех крупных населенных пунктах в достаточном количестве;
  • на стендах есть образцы заявления, которое необходимо написать;
  • эта процедура бесплатна.

Оформление домовой книги. Правила прошивки документа.

Является ли наличие документа обязательным
для собственника частного дома?

3 факта, которые нужно знать о выписке из домовой книги…

Несмотря на то, что процесс оформления выписки из книги жилого помещения достаточно прост, незнание каких-то нюансов может привести к потере времени и денег.

Вот 3 факта, знание которых существо упростит вам процедуру:

  1. Справка действительна всего 1 месяц.

    Срок действия выписки относительно небольшой, поэтому брать ее слишком уж заранее не стоит. После того, как вы получите на руки документ, у вас будет всего месяц на его использование.

  2. Архивную справку может получить только собственник.

    Стандартную выписку выдадут любому прописанному в квартире гражданину без особых проблем. Но поскольку в архивном документе нужна расширенная информация обо всех нынешних и бывших жильцах, то взять ее сможет только владелец недвижимости.

    Учитывайте этот факт при оформлении.

  3. Бланк справки можно найти самостоятельно.

    Нередки жалобы на то, что понадобилась выписка, а бланки в организации, куда обратился за ней, закончились.

    Не беда, вы скачиваете пустой бланк в интернете (это не будет стоить вам ни копейки), распечатываете его, а затем отправляетесь в управляющую компанию, чтобы его заполнили. Самостоятельно вносить данные в бланк нельзя.

Выписка из домовой книги будет доступна вам в тот момент, когда она вам понадобится, но только при условии знания особенностей процедуры.

  • адрес жилья, его общая площадь;
  • Ф. И. О. заявителя;
  • Ф. И. О. всех проживающих;
  • то, кем они приходятся заявителю;
  • дата рождения каждого члена семьи;
  • дата регистрации в квартире;
  • адрес, по которому лицо было зарегистрировано ранее.

Расширенная выписка указывает всех жильцов, зарегистрированных постоянно или временно на жилплощади в установленный период. Архивная дает сведения обо всех проживавших в квартире жильцах с момента постройки дома и до настоящего момента.

Два последних вида выписок предоставляют более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). В этих документах содержатся следующие сведения:

  • дата рождения;
  • полный адрес настоящей регистрации с указанием страны, области, города, улицы, дома и номера квартиры;
  • документ, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире;
  • место, где проживающий был зарегистрирован ранее с указанием даты регистрации и снятия с регистрационного учета;
  • национальность, гражданство;
  • номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его;
  • чем занимается, где работает, учится;
  • отношение к воинской службе (военнообязанный, невоеннообязанный).

Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.

Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также для предоставления в суд.

Сроки и нюансы получения

Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток). Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели. Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде.

Следует помнить, что срок действия бумаги составляет всего один месяц с момента получения, а некоторые организации ограничивают его двумя неделями, поэтому необходимо рассчитывать время обращения в МФЦ.

Процедура получения справки довольно простая, но определенные категории заявителей должны помнить о некоторых ее особенностях. В частности, важно знать:

  1. Как получить на ребенка? Если выписка требуется несовершеннолетнему лицу, то получить ее может мать (отец, опекун). В этом случае нотариально заверенной доверенности не требуется, достаточно перечень необходимых документов дополнить свидетельством о рождении. Если детей несколько, то требуется представить свидетельства каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и в случае, когда мать зарегистрирована по другому адресу.
  2. Как получить иностранным гражданам? Нередко приехавшим в РФ гражданам других государств необходима временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность от владельца жилья, во всем остальном процедура стандартна. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником жилья, он представляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и прочие перечисленные выше документы. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке либо дополненную лицензированным переводом, заверенным нотариально.
  3. Как получить при отсутствии домовой книги? Если она утеряна либо пришла в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявку на выдачу выписки, выдает заявителю справку с указанием того, что этот документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книгу либо ее копию, для чего нужно обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справку из адресного бюро, документы, подтверждающие право собственности, квитанцию об оплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.

Эти знания и нюансы позволят избежать недоразумений и получить нужный документ без дополнительных затрат времени.

Причины отказа

Отказ в предоставлении выписки — явление довольно редкое. Но такой исход возможен в следующих случаях:

  1. Представлен неполный пакет документов либо в них содержится неполная, противоречивая или искаженная информация.
  2. Истек срок доверенности либо в ней не указано, что доверитель уполномочен получать этот вид документа.
  3. Неверно составлено заявление, в нем присутствуют помарки, орфографические ошибки, затрудняющие его чтение.
  4. Квартира, по которой запрашивается выписка, территориально должна обслуживаться в другом филиале МФЦ. В начале 2018 года вышел закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с которым граждане в отделениях МФЦ обслуживаются по экстерриториальному принципу (независимо от места регистрации). Но некоторые отделения, особенно в небольших населенных пунктах, еще не успели перейти на новый режим работы.
  5. Когда у заявителя отсутствует право проживания на этой жилплощади.

Отказ оформляется письменно, в нем обязательно указывается причина. В первых трех случаях возможно повторное обращение за выпиской после того, как будут устранены недостатки в оформлении документов.

Отказ в получении выписки из-за задолженности по оплате коммунальных услуг является необоснованным и может быть обжалован в суде.

Преимущества и недостатки

Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок. Этот документ можно также заказать в различных государственных учреждениях. Кроме МФЦ получить выписку из домовой книги, где указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:

  • товарищества собственников жилья;
  • управляющие компании;
  • отделения ГУВМ МВД (для владельцев частных домов);
  • местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов);
  • управления по технической инвентаризации.

Однако МФЦ, имеющий всю необходимую информацию, касающуюся каждого гражданина РФ, обладает рядом преимуществ. К ним можно отнести:

  1. Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
  2. Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
  3. В организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).
  4. Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
  5. Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
  6. Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.

Недостатки подобного варианта связаны в основном с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его отделения не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись. По этой причине необходимо тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру.

Еще один недостаток касается получения сложных расширенных и архивных справок. В этом случае иногда приходится посещать отделение центра повторно. Иногда досадная некомпетентность должностных лиц зачастую приводит к тому, что документ оказывается неверно оформленным.

Получив выписку, следует внимательно прочитать ее и сравнить указанную в ней информацию с данными паспорта и домовой книги. Малейшая неточность делает справку недействительной. Также юридической силы не имеют документы, в которых не указаны Ф. И. О. и должность лица, выдавшего выписку, либо нет даты оформления и круглой печати организации.

Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.

Способы получения

Есть несколько способов получения документа:

  1. Личное обращение в домоуправляющую организацию.
  2. Личное обращение в УФМС, МФЦ или отделение архива.
  3. Онлайн-заказ документа.

Самый простой и быстрый вариант – это визит в домоуправлющую компанию. Ею может быть:

  • Товарищество собственников (ТСЖ) жилья;
  • Жилищно-строительный кооператив (ЖСК);
  • Управляющая компания (УК), которая занимается обслуживанием дома.

В этом случае документ готовится 1-2 дня. Также можно обратиться:

  • в территориальное отделение УФМС;
  • в Многофункциональный центр по оказанию разных государственных услуг гражданам;
  • в местное отделение муниципального архива.

Эти варианты в большинстве случае оказываются более длительными (как минимум на 2 дня дольше), поскольку запрос сначала пересылается в домоуправляющую компанию, а затем приходит ответ, на что тратится столько же времени.

Простой с точки зрения удобства вариант – это онлайн-заказ документа не выходя из дома. Сделать это можно на портале Госуслуги, где сначала нужно зарегистрировать и подтвердить свой личный кабинет.

Завести личный кабинет несложно:

  1. На стартовой странице нажимается кнопка «Регистрация» и заполняются соответствующие поля. Все данные должны быть корректными и указываться, как в паспорте, иначе будет невозможно пройти процедуру подтверждения. Телефон вводится в международном формате (+7 9** *** ** **).
  2. Далее система предложит заполнить данные на своей вновь созданной странице (СНИЛС, данные паспорта). Обработка данных может занять от 1 до 2 дней. поскольку необходимо проверить их в медицинском и пенсионном фондах.
  3. Далее нужно подтвердить личность (верифицировать страницу) в Центрах обслуживания, все адреса которых представлены на карте на самом портале.

Можно сделать подтверждение и другими способами – по почте либо с помощью Универсальной электронной карты. Подробную консультацию можно получить с помощью обратной связи на портале.

Необходимые документы: полный перечень

Обратиться за получением выписки могут 3 категории граждан:

  1. Сам собственник (или лицо, которое заключило договор социального найма с государством).
  2. Совершеннолетний гражданин, прописанный в квартире.
  3. Любой другой гражданин, действующий от имени собственника по доверенности.

В первых 2 случаях достаточно представить 2 документа:

  1. Свой паспорт.
  2. Документы, подтверждающие право собственности:
  • свидетельство (в том числе если обращается владелец доли собственности);
  • или договор социального найма (жильцы проживают на праве пользования квартирой, которая принадлежит местным органам власти).

Если в силу каких-то причин обращается третье лицо, то наряду с перечисленными оригиналами нужно предоставить доверенность, в которой будет указано, что собственник поручает заниматься такими операциями этому человеку. Соответственно, он предоставляет свой паспорт. Доверенность обязательно должна удостоверяться нотариусом (подпись и синяя печать).

Наряду со всеми документами понадобится также бумажный бланк соответствующего заявления – его можно всегда взять непосредственно на месте оформления.

Если обращается владелец частного дома

Если за получением выписки обращается собственник частного дома, то наряду с указанным перечнем нужно дополнительно предоставить домовую книгу, которая должна вестись на каждое домовладение.

Ее форма стандартная и выглядит так.

Сам бланк можно приобрести в книжном или специализированном магазине. После этого нужно зарегистрировать документ в местном органе Федеральной миграционной службы. Нередко там также можно приобрести форму.

Для регистрации документа необходимо взять такие оригиналы:

  • паспорт собственника и паспорта всех лиц, которые прописаны в доме;
  • документ о собственности на дом или договор социального найма;
  • справка о количестве проживающих с их пофамильным перечислением (берется в домоуправляющей компании по данному адресу – часто это ТСЖ).

Если у дома несколько собственников (например, в большом частном доме часто проживают 2 хозяина), домовая книга все равно одна. Можно хранить у любого владельца, а при необходимости сделать себе копию, которая заверяется нотариусом.

Домовая книга на частный дом хранится у его владельца в течение всего срока владения и заменяется на новую в случае физического износа (ветхость). При передаче жилья вследствие покупки или дарения, а также по наследству домовая книга предоставляется новому собственнику.

Когда понадобится документ

Выписка нужна в тех случаях, когда квартира на вторичном рынке переходит новому владельцу. Соответственно, ему нужно убедиться в том, что на данном адресе никто не прописан, и никаких лиц, которых потом придется принудительно выписывать, нет. К этим случаям относятся:

  • покупка квартиры или доли в квартире;
  • принятие квартиры в дар согласно договору дарения;
  • принятие квартиры в наследство согласно составленному завещанию после смерти прежнего владельца;
  • принятие квартиры в наследство по закону, когда завещания составлено не было, но гражданин является наследником на основе своих родственных связей с бывшим собственником.

Документ может понадобиться также для подтверждения состава семьи при назначении определенных социальных пособий, для приватизации квартиры, а также в качестве доказательства для судебного процесса.

В случае с новостройками выписка из домовой книги не нужна, поскольку вселяющийся собственник будет первым жильцом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. На первый взгляд может показаться, что такая процедура – чистая формальность, которая отнимет дополнительное время. Однако на самом деле потребовать предоставления выписки обязательно, потому что ситуации могут быть разными. Например, на адресе прописан гражданин, который в данный момент отбывает наказание. Он может появиться по освобождению, например, через 3 года, и заявить о своих правах, поскольку ничего не знал о продаже жилья (если имеет свою долю в квартире).

Альтернатива выписке из домовой книги

Наряду с получением выписки с недавнего времени начал действовать аналогичный документ с таким назначением – поквартирная карточка. В ней содержатся следующие данные по квартире:

  • полный адрес с указанием региона, индекса и других данных;
  • полные персональные сведения о собственнике жилья (или о лице, которое подписало договор социального найма);
  • Управляющая компания, в ведении которой находится данный дом;
  • контактные данные компании и владельца жилья;
  • информация обо всех проживающих: ФИО, родственные связи с собственником, даты рождения, контактные данные;
  • площадь квартиры – жилая и нежилая.

Такая карточка в практике работы госслужащих называется форма №10 (по аналогии с выпиской из домовой книги – форма №11). Она выдается только вновь вселившимся и прописавшимся жильцам по предъявлению стандартного пакета документов, который был рассмотрен выше.

Поквартирная карточка не всегда может служить заменой выписке из домовой книги. Поэтому для каждого конкретного случая важно уточнить, есть ли возможность предоставления карточки или принципиально важно дать именно выписку.

Выписка из ЕГРН

Наряду со сведениями о лицах, которые официально зарегистрированы в помещении на условиях постоянной или временной регистрации часто могут понадобиться достоверные данные из Единого государственного реестра недвижимости. Это специальная база данных, в которой государство учитывает актуальную информацию о юридическом статусе всех объектов недвижимости, принадлежащих гражданам.

Справка о конкретной квартире, частном доме и/или земельном участке предоставляется в виде выписки из этой базы, которая называется выписка из ЕГРН. В ней отражаются следующие сведения:

  • о владельце помещения (на каком основании и кто является собственником);
  • о самом помещении (адрес, тип, и т.п.);
  • обременено помещение или нет.

Именно последнее сведение является самым важным для нового владельца, приобретающего квартиру в ипотеку, за наличные деньги, по завещанию, наследованию или в подарок.

Дело в том, что один из видов мошенничества на рынке недвижимости связан с продажей квартиры, которая находится в качестве залога по невыплаченной ипотеке или по другому кредиту (например, потребительскому с обеспечением).

Сам факт обременения можно скрыть и во время проведения сделки. Однако любой гражданин предварительно может подстраховаться и запросить подтверждение отсутствия финансовых обязательств с помощью выписки из ЕГРН. Сделать это можно двумя способами:

  1. Через сайт Росреестра в онлайн-режиме. Для этого достаточно зайти на страницу и ввести кадастровый номер объекта, который всегда приводится в кадастровом паспорте квартиры, частного дома или земельного участка.
  2. Личное обращение в местное отделение Кадастровой Палаты через Многофункциональный центр. В последнем случае следует учесть, что сроки предоставления услуги могут увеличить на 2-3 рабочих дня в связи с пересылкой запроса в те органы, которые занимаются его обработкой и предоставлением соответствующих документов.

Подробное описание всех способов представлено на самом сайте Росреестра.

Получение выписки платное:

  • с частных граждан взимается пошлина 300 рублей;
  • с юр.лиц – 950 рублей.

Сроки оформления – стандартно до 5 рабочих дней. Начало срока определяется ближайшим рабочим днем, который следует за днем обращения.

Наряду со сделками по продаже недвижимости выписка обязательно потребуется в таких ситуациях:

  • если нужно взять кредит в банке с обеспечением, и в качестве обеспечения выступает квартира;
  • если приобретается квартира, которая находится в залоге под финансовые обязательства;
  • если квартира переходит по завещанию или без него по праву наследования;
  • если происходит процесс расторжения брака, и возникла необходимость разделения совместной собственности;
  • если нужно встать на учет в очередь для того, чтобы получить возможность улучшения жилищных условий.

Риски при покупке вторичного жилья

Выписка из домовой книги и прочие документы, которые подтверждают факт отсутствия претензий на жилье со стороны третьих лиц – это самые важные документы, на которые нужно обращать внимание во время приобретения квартиры на вторичном рынке.

Единственный приемлемый вариант – когда достоверно известно об одновременном соблюдении всех перечисленных условий:

  1. Из квартиры выписан собственник и все жильцы, которые проживали до момента заключения сделки (или перехода квартиры по договору дарения, по завещанию, по наследству без завещания).
  2. На квартиру не претендуют какие-либо третьи лица (наследники по завещанию или по закону, бывшие супруги, если жилье было приобретено во время официального периода совместной жизни).
  3. Квартира не находится в обременении (т.е. она не принадлежи в качестве залога по ипотечному или любому другому виду кредита, прочих финансовых обязательств).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Считать, что риэлтор может проверить все эти данные и обезопасить от возможного мошенничества – неверное суждение. Риэлтор является только посредником, который оказывает услуги по поиску квартиры и документальному сопровождению сделки. В случае обнаружения мошенничества невозможно будет требовать его юридической защиты.

Если все-таки не удалось достоверно выяснить обо всех проживающих жильцах или о том, является ли квартира в залоге под финансовые обязательства, то лучше воздержаться от приобретения такой квартиры.

В случае, когда квартира приобретена, но по истечении времени выяснилось, что там до сих пор прописаны посторонние граждане, нужно немедленно поднять вопрос об их выписке.

  1. Прежде всего, нужно обратиться к бывшим владельцам.
  2. Если это невозможно или они уклоняются от контакта – единственным путем остается обращение в суд. Подобные дела практически всегда разрешаются благополучно для истца.

Пример реального случая судебного разбирательства, связанного с незаконно заключенной сделкой купли-продажи, можно увидеть здесь.

Приобретение жилья – ответственный шаг, к которому подойти нужно особенно тщательно, чтобы застраховать себя по максимуму от незаконных последствий.

Как получить

Существует три способа подачи заявки на изготовление:

  • лично;
  • почтой;
  • через законного представителя.

Электронный способ подачи заявки доступен на портале Госуслуг. Посетить офис государственной организации придется только для получения готовой выписки.

На сайте Госуслуг

Подача заявления через портал доступна авторизованным пользователям. Чтобы получить услугу, нужно войти в свой аккаунт на портале и в строке поиска набрать фразу «выписка из домовой книги». Откроется окно с результатами поиска.

Затем открыть вкладку «Услуги» и выбрать пункт «Выдача выписок из похозяйственных книг». При выборе соответствующей услуги открывается окно с информацией о порядке и условиях предоставления. В правой верхней части находится кнопка «Получить услугу». На нее нужно нажать, чтобы сформировать заявление на получение. Система предложит выбрать категорию заявителя: юридическое или физическое лицо, затем – район в населенном пункте. Город пребывания заявителя определяется автоматически. На следующем этапе заполняются данные о заявителе:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • данные паспорта;
  • адрес регистрации и места жительства;
  • мобильный телефон и адрес электронной почты.

На портале работает автозаполнение форм, поэтому вводить вручную данные не придется. Важно проверить правильность всех сведений и при необходимости исправить неточности. Если планируется получение выписки через законного представителя, на этой же странице нужно поставить галочку, чтобы перейти к заполнению сведений о нем.

Выбирая интересующий вид документа, заявитель должен быть готов внести дополнительную информацию о цели и содержании запроса. Можно выбрать способ получения уведомления о готовности результата:

  • по почте;
  • лично;
  • на электронную почту.

Обращение за услугой на портал избавляет от необходимости приходить в паспортный стол с копиями документов, но не отменяет необходимости предоставлять эти документы в электронном виде:

  • паспорта заявителя и законного представителя, если он есть;
  • правоустанавливающие документы (свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН);
  • согласия на обработку персональных данных от всех остальных лиц кроме заявителя, фамилии которых окажутся в тексте;
  • паспорта или иные удостоверяющие личность документы тех граждан, чьи данные будут указаны.

Допустимые форматы электронных копий для загрузки на портале госуслуг: pdf, doc, docx, rar, zip, xls, xlsx, jpg, png. Каждый документ может иметь размер не более 5120 Кб.

До подачи заявления потребуется проверить все введенные данные: система отобразит их на одной странице. Если все верно, можно нажимать на кнопку «Подать заявление» в правом нижнем углу страницы. Новое заявление и статус его обработки можно проверить в разделе «Уведомления» личного кабинета.

В МФЦ

Для получения услуги через МФЦ «Мои документы» потребуется предварительная запись. Можно воспользоваться формой записи в очередь на портале мфц.рф.

Сервис перенаправит запрос на общую страницу со списком всех МФЦ по регионам. Найдя в списке нужный регион, можно перейти на сайт территориального МФЦ или выбрать опцию «Записаться» сразу с общей страницы.

Сервис автоматически перенаправляет пользователя на страницу входа на портал Госуслуг. Авторизовавшись с логином и паролем от Госуслуг, пользователь возвращается на сайт регионального МФЦ и может выбрать офис для получения выписки.

Кнопка «Далее» внизу страницы направляет к выбору услуги. Здесь потребуется выбрать из выпадающего списка «Получение готовых документов» и указать количество.

Следующим открывается окно выбора даты и времени приема. Выделенные коричневым цветом кликабельные варианты времени доступны. Те, что подсвечены серым, уже заняты. Красным цветом система выделяет то время, которое выбрал клиент.
Последний этап записи – ввод персональных данных клиента.

С полным пакетом документов нужно прийти в офис «Мои документы» в назначенное время и заполнить на месте заявление на выдачу выписки.

В Москве

Чтобы получить архивную выписку из домовой книги жителю Москвы нужно определить способ:

  • через портал Госуслуг;
  • через МФЦ «Мои документы»;
  • через паспортный стол.

Для получения в паспортном столе управляющей организации нужно заполнить заявление на специальном бланке и указать период, за который требуется предоставить сведения.

Дату оформления документа назначает паспортист согласно внутреннему регламенту. Как правило, срок изготовления не превышает 3 дня. Для получения нужно взять с собой паспорт и прийти в назначенное время.

Что делать если не дают

В обязательный к предоставлению в госорганы комплект документов добавлены согласия на обработку персональных данных от всех, кто включен. В случае, если в выписку войдут сведения о людях, не предоставивших такое согласие, в выдаче документа откажут.

Эксперты рекомендуют в случае отказа в предоставлении по этой причине настаивать на частичном отображении личных данных в документе.

Для решения большинства задач достаточно знать, когда предыдущие жильцы выбыли с жилплощади и не выписаны ли они временным образом. Важен может быть и возраст, чтобы своевременно выявить нарушенные прошлыми владельцами квартиры права несовершеннолетних детей.

Другие официальные причины для отказа в выдаче:

  • в тексте заявления присутствуют нецензурные и оскорбительные выражения;
  • домовая книга не содержит запрошенных сведений;
  • предоставлен неполный комплект документов;
  • форма или содержание приложенных документов не соответствуют требованиям;
  • заявление написано неразборчивым почерком;
  • сведения в заявлении недостоверны;
  • лицо, обратившееся за услугой, не имеет права на ее получение, например, законный представитель собственника не предоставил доверенность.

Если же паспортист отказывает выдавать выписку, обосновывая это тем, что получение этой справки возможно только через Госуслуги, важно настоять на своем праве: оформление документов через портал не является обязательным.

Получить выписку из домовой книги бесплатно можно с максимальным удобством, заказав ее на портале Госуслуг. Тем, кто не имеет на нем учетной записи, придется отправиться в паспортный стол.

Куда обратиться для оформления?

Теперь перейдем к другому актуальному вопросу, куда обратиться для получения выписки из домовой книги?

Это зависит от того, какая организация осуществляет управление домом:

  1. Если вы проживаете в многоквартирном доме без смены управления, то необходимо обратиться в управляющую компанию, обслуживающую определенный дом. Ее название, время работы и адрес должны быть указаны в счетах, предоставляемых для оплаты коммунальных услуг.
  2. В случае если управление домом осуществляет Товарищество собственников жилья, выписку подписывает ответственное лицо, а также на ней ставится печать организации, которая занималась ее оформлением.
  3. Владельцы частного дома ведут учет проживающих лиц и заполняют домовую книгу самостоятельно. В паспортном столе района, который относится к определенному домовладению, записи должны быть заверены печатью.

При необходимости адрес и наименование управляющей организации можно узнать на просторах Интернета или в справочнике.

В настоящее время стало доступно и получение выписки через Интернет. Для этого необходимо зайти на государственный портал, зарегистрироваться и оставить необходимую заявку. Ответ будет получен по электронной или обычной почте.

Срок выдачи сведений

Существует два вида выписок из домовой книги:

  1. Обычная — включает в себя полную информацию о лицах, которые зарегистрированы на территории жилплощади на момент выдачи документа.
  2. Расширенная (архивная) — содержит информацию обо всех гражданах, зарегистрированных на интересуемой жилплощади с момента ее постановки на учет в Росреестре. В расширенном варианте будет отражена информация и обо всех отсутствующих жильцах, которые имеют законное право на проживание.

Архивная выписка используется чаще всего для проверки проводимых юридических операций.

Благодаря ей можно убедиться в том, что во время получения квартиры в собственность нет третьих лиц, которые могут иметь на нее законные права.

Внимательно изучив документ, можно обезопасить себя от появления совладельца, ранее прописанного и отсутствующего определенное время.

Получить расширенную выписку сложнее, но она обязательна в следующих случаях:

  • квартира была приватизирована;
  • эксплуатация дома началась более семи лет назад;
  • существует информация о проживании на жилплощади недееспособных лиц либо лиц, не достигших совершеннолетия.

Особенность архивной выписки состоит в том, что получить ее может исключительно владелец жилья.

Если информация о квартире интересует покупателя на вторичном рынке, документ можно получить по доверенности или по договоренности с владельцем квартиры или дома.

Обычная выписка предоставляется сразу при обращении или в течение одного-двух дней.

Для получения архивной выписки потребуется от трех о семи дней.

Кроме того, будут для предоставления расширенных сведений необходимы следующие документы:

  • справка БТИ (или свидетельство о праве собственности на жилищную площадь);
  • документы, являющиеся удостоверением личности всех зарегистрированных лиц;
    правоустанавливающий документ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *