Справка форма 8

Справка форма 8

Что это такое

Чтобы понять, зачем нужна форма 8, следует разобраться с законодательной базой, регулирующей прописку детей.

Родители обязаны зарегистрировать несовершеннолетнего ребенка до достижения им четырнадцатилетнего возраста. Статьей 20 ГК установлено, что дети могут проживать только с законными представителями (родителями, усыновителями или опекунами).

Если родители проживают раздельно, ребенок может быть прописан у любого из них. Единственное условие — родители должны быть либо собственниками жилплощади, либо подписать договор займа и проживать на законных основаниях.

Когда ребенок достиг 14 лет, разрешено регистрировать его по месту проживания других родственников, но только с разрешения родителей.

Пунктами 115 и 117 Административного регламента установлено, что для регистрации ребенка по месту проживания официальных представителей не требуется одобрение других собственников, проживающих на жилплощади.

Чтобы подтвердить постоянную прописку ребенка, выдается форма 8. Родители получают документ в одном экземпляре, он остается у них, в специальные учреждения предоставляются копии.

Форма 8 заполняется на имя ребенка при наступлении следующих условий:

  • рождение ребенка;
  • покупка родителями новой недвижимости;
  • переезд родителей на постоянное место жительство по новому адресу.

Форма является приложением к свидетельству о рождении ребенка, а не самостоятельным документом. Ее необходимо оставить до достижения ребенком 14 лет и оформления паспорта.

Для детского сада

Устроить ребенка в детский сад без формы 8 невозможно. Она необходима для подтверждения прописки несовершеннолетнего.

Так как детскими садами обеспечиваются места на жителей ближайших районов, то родителям требуется доказать, что ребенок проживает именно на этой территории.

Порядок действий

Получение формы №8 о прописке несовершеннолетнего является обязанностью родителей, так как это второй по важности документ после свидетельства о рождении.

Чтобы оформить справку, достаточно совершить 4 действия:

  • записаться на собеседование в отделение по месту жительства (онлайн, по телефону или подойти и дождаться своей очереди);
  • поговорить с сотрудником и передать все документы на рассмотрение;
  • получить справку о принятии документов;
  • забрать форму 8.

Когда сотрудник проверит все предоставленные документы, они отправятся в органы ФМС для принятия решения. В справке будет указан номер, по которому заявитель может отслеживать ход рассмотрения заявления онлайн на сайте Госуслуг.

Чтобы заявку на оформление справки №8 приняли, необходимо представить следующие документы:

  • паспорт и копию (в документе должен стоять штамп о прописке);
  • свидетельство рождения и копию;
  • любой документ, который подтверждает право собственности на недвижимость (например, выписку из ЕГРН);
  • если документы подает доверенное лицо, то доверенность, заверенную у нотариуса.

МФЦ

Многофункциональные центры работают в большинстве крупных городов России. Они оказывают те же услуги, что и ФМС.

Оформление в отделении МФЦ проходит быстрее, чем в паспортом столе. Сотрудники МФЦ берут сведения из государственной базы, поэтому собирать документы не требуется. Достаточно паспорта и бумаги, подтверждающей право на собственность.

Могут ли отказать

Отказы приходят крайне редко, зачастую из-за проблем с другими собственниками помещения:

  1. Если один из владельцев квартиры отказывается прописывать ребенка. По закону, родители не обязаны спрашивать разрешения, если один из них является собственником жилплощади. Отказ других граждан прописать ребенка признается незаконным. Чтобы доказать правоту, родители вправе потребовать письменное объяснение отказа, с которым они идут в суд либо в прокуратуру.
  2. Ветхое или аварийное жилье является непригодным для проживания несовершеннолетних. В оформлении документа будет отказано, если недвижимость находится под залогом в банке (ипотечное кредитование) или под арестом. Если родители считают отказ незаконным, они вправе подать иск в суд и обжаловать решение.
  3. Если родители развелись после рождения ребенка или живут раздельно и не могут мирно решить адрес прописки, место регистрации определит суд. Будет проведена экспертиза условий жилья матери и отца, после чего судья вынесет решение.

Если родители потеряли справку №8, они обязаны подать новое обращение в ближайшее отделение МФЦ или ФМС, подписать справку об утере документа и подать прошение на дубликат.

Пунктом 63 приказа ФМС регламентируется процесс восстановления справки. Утеря не влечет штрафных санкций. Чтобы избежать проблем, можно сделать копию, заверить у нотариуса и пользоваться, как оригиналом.

Получение формы 8 не занимает много времени, зачастую она выдается за несколько часов. Однако эта справка обеспечивает оформление места в детском садике, получение бесплатных медицинских услуг, пособий и льгот на ребенка, а также определение в школу.

Целый ряд проблем можно избежать, потратив несколько часов на оформление этого документа.

Видео: Регистрация ребенка по месту жительства через портал Госуслуг

Форма №8

Выдаётся документ на детей, не достигших рубежа в 14 лет, и являющихся гражданами Российской Федерации. Требуется для подтверждения регистрации ребёнка на территориальном участке.

Бланк называется «Свидетельство №___ о регистрации по месту жительства» и действителен только совместно со Свидетельством о рождении.

ВАЖНО! Свидетельство о регистрации по месту жительства не лимитировано временем действия. Оно является подтверждением постоянной прописки ребёнка.

В каких случаях выдаётся

В первом случае форма №8 выдается новорождённому. Только после оформления регистрации на жилой территории.

Второй случай, если родители несовершеннолетнего гражданина меняют свою прописку в связи с переездом по новому адресу, либо покупкой другого жилья.

В этих случаях ребёнок автоматически перепрописывается по месту регистрации родителей (либо одного из них).

Для чего требуется

Без свидетельства №8 нельзя рассчитывать на многие государственные услуги, касающиеся дальнейшей жизни малыша.

К ним относятся:

  1. Оказание медицинских услуг в детской поликлинике. Для получения бесплатных услуг, гарантированных государством (осмотр, прививки, медицинские процедуры и прочее) и медицинского полиса требуется документальное доказательство привязанности места жительства ребёнка к данной поликлинике.
  2. Социальные пособия и льготы.
  3. Оформление и зачисление материнского капитала.
  4. Постановка ребёнка в очередь в детский сад.
  5. Зачисление чада в образовательное учреждение.
  6. Для решения некоторых юридических вопросов. Например, вступление в наследство.
  7. Для решения жилищных вопросов. Это может быть программа улучшения жилищных условий или оформление социальной, или военной ипотеки.

Форма №9

Это и есть справка о регистрации, ее обычно в народе еще называют «справка о месте жительства».

В информации отражаются все лица, которые оформлены на интересующей жилплощади.

Также, вписываются граждане, снятые с учёта по этому адресу и причина этого.

Заносятся параметрические сведения интересующего помещения.

Справка бывает двух типов:

  1. Обычная. Отражает информацию на день выдачи запрашиваемой формы.
  2. Архивная. В ней будут сведения обо всех гражданах, когда-либо отмеченных в проживании по конкретному месту жительства с момента его сдачи в эксплуатацию.
  1. При оформлении купли-продажи недвижимости. Чтобы не приобрести жильё с прописанными в нем людьми. Желательно затребовать от продавца архивную справку, где будут указаны и временно снятые с учёта граждане, которые смогут предъявить впоследствии претензии к жилплощади.
  2. При расселении коммунальной квартиры. Если гражданин не участвовал в приватизации, это даст ему право без проблем получить новое жильё.
  3. При оформлении детей в дошкольные или образовательные учреждения.
  4. Для подачи заявления на пособия и льготы. Если супруги прописаны по разным адресам, то каждому придётся взять бумагу по своему месту прописки.
  5. При трудоустройстве. В некоторых фирмах работодатели желают иметь больше информации о сотруднике и просят предоставить форму №9.
  6. Оформление кредита или ипотеки.
  7. Вступление в наследство.
  8. В военкомат.
  9. Для газовой службы. При отсутствии газового счётчика начисление оплаты идёт на количество зарегистрированных лиц.
  10. Встать в очередь на улучшение жилищных условий. Если метраж на каждого члена семьи меньше, чем положено по Жилищному Кодексу, и Ваша семья относится к категории малоимущей, то Вас поставят в очередь на улучшение жилищных условий.

Образцы, где можно оформить и какие бумаги для этого требуются

Заполнение формы №8

Бланк формы №8 утверждён Административным регламентом УФМС:

Здесь Вы можете скачать бланк свидетельства формы №8

Образец свидетельства формы №8 содержит:

  1. Уникальный номер, который присваивается свидетельству и заносится в базу УФМС.
  2. Полные инициалы ребёнка.
  3. Год и место его рождения.
  4. Точный адрес места прописки.
  5. Реквизиты метрики, удостоверяющей личность ребёнка, которой является свидетельство о рождении.
  6. Сведения об учреждении и работнике, выписавшем бумагу.
  7. Дата выдачи бланка, автограф с расшифровкой заверяющего сотрудника, оригинальная печать учреждения.

Где выдают справку формы №8

В отделении ФМС по месту прописки

Требуется личное посещение и пакет документальных бумаг. Можно отправить письменный запрос через почту, вложив в конверт заверенные нотариально копии всех документов. В бланке заявления (Формы №6) указать адрес, по которому направить ответ.

В МФЦ

Требуется личное посещение МФЦ и меньшее количество официальных бумаг, так как центр имеет материалы по некоторым данным гражданина. Так же в функциональный центр можно отправить запрос через почту. Алгоритм действий аналогичный, как и в случае с ФМС.

Запрос через Госуслуги

В личном кабинете портала «Госуслуги» двигаться по разделам «Паспорта, регистрации, визы» — «Регистрация граждан» — «Регистрация гражданина по месту жительства».

Выбрать тип получения услуги «Электронный», внести параметры для заявления.

Ждать уведомление о времени посещения отдела ГУВМ МВД для получения заверенной бумаги. С собой принести оригиналы документов, указанных в электронном заявлении.

Управляющая компания, где есть паспортный отдел, или ЖЭК.

Требуется личное посещение и пакет документов. Можно воспользоваться услугами почты, как с МФЦ и ФМС.

Документы для получения формы №8

Полный пакет документов:

  1. Свидетельство о рождении ребёнка и копия.
  2. Паспорт родителя (опекуна), по месту прописки которого будет оформлен ребёнок и копия
  3. Документ о собственности квартиры. Если отец с матерью не являются хозяевами жилья, а только зарегистрированы там, ребёнка пропишут без согласия собственника.
  4. Свидетельство о браке либо документ о его расторжении.
  5. Заявление от законного представителя по форме №6. Заполняется на месте.
  6. Может потребоваться согласие одного из родителей на регистрацию ребёнка. Это касается момента, когда мать и отец живут отдельно и ребёнка регистрируют с отцом. Здесь требуется согласие матери.
  7. Справка от одного из супругов, что на его жилой площади ребёнок не прописан. Требуется, если малыша не зарегистрировали в первый месяц жизни.
  8. Выписка из домовой книги. Для подтверждения, что ребёнок прописывается впервые.
  9. Доверенность уполномоченного лица.

СПРАВКА! Свидетельство о регистрации становится не нужным при достижении ребёнком возраста 14 лет.

Кто может получить свидетельство о регистрации ребёнка:

  1. Собственник жилья, в котором прописан несовершеннолетний.
  2. Законный представитель несовершеннолетнего, имеющего с ним тоже место прописки, либо являющийся собственником данной жилплощади.
  3. Уполномоченное лицо, представляющее интересы родителей (опекунов) или собственника жилья, который должен иметь заверенную у нотариуса доверенность.

ВНИМАНИЕ! На основании закона РФ No152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года свидетельство не может выдаваться третьим лицам.

Заполнение формы №9

Образец справки формы №9:
Здесь Вы можете скачать бланк справки формы №9.

Как выглядит карточка регистрации формы №9:

  1. Указывается полные фамилия, имя и отчество гражданина, затребовавшего документ.
  2. Адрес регистрации гражданина, вид регистрации, с какого числа она оформлена.
  3. В таблице перечисляются все записанные по данному месту жительства люди, начиная с собственника жилья. Указываются их полные фамилия, имя, отчество, родственное отношение с владельцем жилья. Записываются их даты рождения, даты регистрации и вид регистрации – постоянная или временная.
  4. Основание для прописки лиц.
  5. Записывается информация о жилой территории: сколько комнат, площадь каждой комнаты, общий метраж.
  6. В какую организацию предоставляется.
  7. Дата выдачи документа, подпись с расшифровкой уполномоченного сотрудника, и оригинальная печать организации.

ВАЖНО! Справка формы №9 не имеет срока давности. Но при снятии с учета гражданина или регистрации нового по данному адресу требуется оформление нового бланка. Правда некоторые государственные структуры оговаривают срок её действия от 10 до 30 дней.

Где получить карточку формы №9

  1. МФЦ. Лично или через почту.
  2. Отдел вселения и регистрационного учёта граждан ОВиРУГ. Лично или через почту.
  3. Отделение ФМС. Лично или через почту.
  4. Сделать запрос на сайте Госуслуг. В разделе «Категория услуг» зайти во вкладку «Предоставление справки с места жительства».

Документы для формы №9

  1. Заявление о выдаче справки.
  2. Паспорт или другой документ, подтверждающий личность просителя.
  3. Доверенность, нотариально заверенная, для представителя заявителя.

Кто может получить справку

  1. Собственник жилья.
  2. Гражданин, прописанный по данному адресу.
  3. Представитель собственника или прописанного по данному адресу лица, имеющий заверенную нотариусом доверенность.

ВНИМАНИЕ! Справку формы №9 могут запросить сотрудники МВД, ФСБ, ПФР.

Что такое «форма 8»?

Форма 8 о прописке ребенка представляет собой свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства. Такой документ в обязательном порядке делается ребенку, который при рождении имеет статус гражданина Российской Федерации. Свидетельство о постоянной регистрации форма 8 делается и выдается в единственном экземпляре.
Этот документ должен содержать в себе нижеуказанную информацию:

  • Инициалы ребенка и дату его рождения. Фамилия, имя и отчество ребенка указываются без сокращений;
  • Полный адрес с указанием индекса, по которому ребенок имеет постоянную регистрацию;
  • Вид документа, на основании которого выдается свидетельство о постоянной регистрации формы 8;
  • Наименование организации, занимающееся выдачей такого документа;
  • Фамилия, имя и отчество, а также подпись и ее расшифровка того работника, который будет выдавать свидетельство о прописке ребенка формы 8;
  • На форме 8 должно быть указано, когда документ был выдан, и поставлена печать данной организации, выдавшей запрашиваемое свидетельство.

После получения свидетельство о прописке ребенка формы 8, нужно учитывать, что такой документ сам по себе не является действительным. Для того, чтобы оно стало иметь юридическую силу, его необходимо всегда предъявлять вместе со свидетельством о рождение ребенка. Поскольку форма 8 по сути является приложением к самому первому документу ребенка, а именно его свидетельству о рождении.

Как получить «форму 8»?

Существует несколько случаев, когда свидетельство о регистрации форма 8 может быть выдано по запросу граждан:

  1. Появление на свет нового гражданина, а именно ребенка заявителя;
  2. Если родители приобрели новую жилую площадь для себя и ребенка;
  3. Ребенок со своими родителями переезжает на новое место жительства.

Получить форму 8 можно только в том случае, если будут выполнены нижеуказанные действия:

  1. Нужно получить свидетельство о рождение на ребенка. Этот документ делается в том отделение ЗАГС, где имеется постоянная прописка у кого-нибудь из родителей. Такое свидетельство получается в день подачи заявления;
  2. Необходимо зарегистрировать ребенка по тому адресу, где хотя бы один из родителей также имеет прописку или право собственности на жилое помещение;
  3. Нужно пойти в паспортный стол или иное учреждение, которое занимается регистрацией и пропиской граждан. Там необходимо написать заявление и предоставить необходимый перечень документов и их ксерокопии.
  4. Работник паспортного стола должен внимательно проверить информацию во всех представленных заявителем документах. После проверки он забирает предоставленные гражданами документы.

К таким необходимым документам можно отнести:

  • Оригинал и ксерокопию свидетельства о рождении ребенка;
  • Оригинал и ксерокопию паспорта родителя, по постоянному месту жительства которого будет зарегистрирован ребенок;
  • Копии других документов на квартиру, которые подтверждают право собственности;
  • Если родители ребенка не имеют постоянной регистрации в этом жилом помещении, а собственник жилого помещения готов прописать у себя ребенка. То для этого на владельца жилья нужно сначала оформить доверенность. Такая доверенность дает право собственнику жилого помещения на получение формы 8 для ребенка. В иных случаях согласия других зарегистрированных граждан по месту жительства для получения формы 8 не требуется;

Когда форма 8 будет готова, родитель или опекун ребенка приходит в то учреждение, куда подавались все документы, и получает на руки:

  1. Оригинал свидетельства о рождение ребенка;
  2. Паспорт родителя или опекуна ребенка;
  3. Свидетельство регистрации по месту жительства форма 8 на ребенка, которое оформляется на отдельном бланке.

Какие документы необходимы для получения формы 8?

Оформляется свидетельство о постоянной регистрации форма 8 без оплаты каких-либо государственных пошлин.

Для оформления свидетельства о прописке по месту жительства формы 8 необходимо иметь при себе следующие документы:

  1. Паспорта обоих родителей, если у них имеется постоянная регистрация на одной жилплощади. Если только один из родителей ребенка имеет постоянную регистрацию, то ребенок может быть зарегистрирован на данной площади. Копии паспортов нужно будет оставить в учреждение, которое занимается регистрацией ребенка. Оригиналы документов и их копии отдаются обратно родителям, когда они придут получать форму 8 о прописке ребенка;
  2. Свидетельство о заключении брака, если такое есть при себе на момент подачи документов;
  3. Свидетельство о рождении ребенка и его копия. На таком свидетельстве должен быть поставлен штамп, который будет подтверждать, что ребенок является гражданином РФ;
  4. Заявление от родителя или опекуна ребенка. В таком заявление указывается:
    4.1. Наименование организации, которое будет рассматривать заявление;
    4.2. ФИО и контактная информация заявителя;
    4.3. В самом тексте заявления описывается просьба зарегистрировать ребенка. Для этого указываются его инициалы и дата рождения, и по какому адресу будет он зарегистрирован;
  5. Документ о собственности на квартиру или иную жилую площадь.

Также могут понадобиться такие документы, как:

  1. Определенная справка от другого родителя, которая говорит о том, что на его жилплощади ребенок не прописан.

Такая справка нужна в том случае, если родители имеют регистрацию на разных адресах. Эту справку можно получить в ЕИГРЦ или УФМС. Также родителю, по адресу которого не будет прописан ребенок, нужно написать заявление. В нем второй родитель в письменной форме подтверждает свое согласие на то, чтобы ребенок был зарегистрирован на жилплощади первого родителя;

  1. Из домовой книги необходимо сделать выписку;
  2. Нужно сделать копию с финансово-лицевого счета по адресу, где ребенок будет иметь постоянную регистрацию.

Могут ли отказать в выдаче формы 8

Отказать в получение формы 8 могут лишь в том случае, когда в том жилом помещении, где собираются прописывать ребенка, существует задолженность по оплате каких-либо коммунальных услуг. После того, как все задолженности будут погашены, родителям снова надо пойти в паспортным стол района. Там вместе со всеми необходимыми документами предоставить также квитанцию, в которой должно быть указано, что долга по данному жилому помещению больше не имеется.

Как видно из написанного выше, получить форму 8 о прописке ребенка бывает не всегда просто. Но это необходимо сделать, ведь форма 8 тоже является важным документом.

Во-первых, такой документ может быть необходим, когда нужно будет встать на очередь в садик или школу и получить там место. Во-вторых, при предъявлении формы 8 и других нужных документов, родители или опекун ребенка при необходимости могут получать на ребенка питание на молочной кухне.

О сайте

Дмитрий Баландин

Специалист по недвижимости. Автор публикаций по вопросам ипотеки, материнского капитала, покупки и продажи квартир. Консультирует по юридическим вопросам, связанным с ТСЖ и ЖКХ


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *